martes, 25 de octubre de 2016

¿Qué estamos midiendo?



Una imagen vale más que mil palabras

Pues bien, la imagen dice mucho de como a veces intentamos evaluar situaciones de las cuales no tiene ningún sentido medir, muchas veces tratamos de elaborar una gran cantidad de los mejores indicadores, métricas o KPIs para evaluar el desempeño de las Unidades de Auditoria Interna, y que una vez que necesitamos de ellos, nos damos cuenta que ocupamos demasiado tiempo en diseñar dichas métricas, que en el beneficio que nos arrojan sus resultados.

La Teoría de las 5C en el perfil del Auditor

Los profesionales de Auditoría Interna, deben orientar sus habilidades y competencias hacia diversas características fundamentales. Sin embargo, hay cinco de ellas que deseo destacar y de los cuales el auditor debe tener presente al momento de desarrollarse en la profesión, ya sea en Auditoría Interna, o como asesores de instituciones a través de una auditoría externa o tercerizada. a continuación desarrollaremos cinco conceptos, los que se refundarán en la teoría de las 5C:

1. COMPROMISO: El profesionales de auditoría debe ser capaz de demostrar un compromiso acorde con las funciones que conlleva el cargo, tanto nivel personal, institucional y con la profesión, es por eso que el nivel de integridad moral de él, en rectitud, probidad, dignidad y sinceridad, debe estar marcado en su conducta en cualquier circunstancia.

2. COMPETENCIA: Quien se desempeñe en auditoría, debe tener presente que se encuentra en una constante evolución, y que los procesos, técnicas y formas de hacer las operaciones, cambian y varían muy rápido, adaptándose a los distintos ritmos de los mercados, tecnología y sistematización de los negocios. Por ello, el profesional de auditoría, debe ser capaz de alinear las competencias y habilidades, tan rápido como los cambios del quehacer van avanzando, instalando en su ADN cada vez nuevos conocimiento, experiencias y técnicas, que les permita desempeñarse con eficiencia, eficacia y economicidad.

3. COMUNICACIÓN: Una de las mayores dificultades en las relaciones humanas, es la comunicación, no es fácil transmitir un mensaje codificado, y que el receptor sea capaz de comprender en su totalidad, lo que el emisor quiere y desea transmitir. Pues bien, esa problemática no es ajena a nuestra función, por tanto la comunicación de cada una de las instancias del proceso de auditoría, y más aún, la entrega de sus resultados, establecen un desafío importante que mediar. Debemos ser capaces de establecer una comunicación efectiva y con alto impacto en los resultados enserados, lograr hacer que otros hagan lo que esperamos sea mejor para la organización.

4. CREATIVIDAD: Cuando he conversado con dueños de procesos, administradores de riesgos, socios o gerentes de organizaciones, han planteado como una debilidad importante de los auditores, la falta de creatividad en la aplicación de programas y pruebas de auditoría, señalan que: “los auditores son poco creativos e innovadores al momento de evaluar, más aún cuando se está en una análisis de posible fraude y cuál es el modos operandi, siempre aplican las mismas técnicas y evaluaciones”. Pues bien, esta es una crítica de las cual debemos hacernos parte y tratar de innovar en las técnicas de auditoría, un desafío que no podemos dejar pasar.


5: CONECTIVIDAD: La era cibernética llegó hace mucho tiempo, llegó para quedarse y traspasar el futuro. Las transacciones en el ciberespacio son cada vez más recurrentes, aumentan exponencialmente a cada segundo, se han potenciado los canales de negocio tecnológico y el cliente cada vez más interactúa desde un dispositivo como herramienta de comunicación. Las operaciones evolucionan y se complejizan para quienes no avanzan a la per con los cambios tecnológicos. La conectividad de las operaciones no descansa, por tanto el profesional de auditoría debe estar atento y conectado en cada instante para saber y comprender la forma en que se realizan, administran, resguardan y almacenan los datos que originan los principales negocios de las organizaciones, la conectividad es nuestro objetivo, busquemos la forma de cómo cumplir con las expectativas de esta era digital.